Integritetspolicy
Så hanterar vi dina uppgifter.
Här beskriver vi vilka uppgifter vi samlar in, varför, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter du har. Här finns också all information om kameraövervakningen i gymmet.
1. Vem ansvarar för dina uppgifter?
Rosells Gym AB (org.nr 556428-0351), Roddargränd 3, 178 30 Ekerö, är personuppgiftsansvarig. Kontakt: emma@rosellsgym.se, 08-560 339 30.
2. Vilka uppgifter vi behandlar
- Som medlem: namn, personnummer, adress, telefon, e-post, betalningsuppgifter, ditt foto i medlemssystemet och när du går in i gymmet.
- När du bokar eller kontaktar oss: namn, telefon, e-post och det du skriver till oss, till exempel i ett formulär.
- Vid personlig träning: uppgifter om din hälsa som du själv lämnar, till exempel skador – bara med ditt samtycke.
- Kameraövervakning: bild och ljud från gymrummen, se punkt 6.
3. Varför vi behandlar dem
- För att administrera ditt medlemskap, dina bokningar och betalningar – det behövs för att fullgöra avtalet med dig.
- För att följa lagar, till exempel bokföringslagen.
- För säkerheten i gymmet och för att kunna identifiera medlemmar – vårt berättigade intresse.
- För att skicka information och erbjudanden till dig som är kund. Du kan när som helst tacka nej.
- Hälsouppgifter vid personlig träning och bilder i vår marknadsföring – bara med ditt samtycke, som du kan ta tillbaka.
4. Hur länge vi sparar uppgifterna
Vi sparar dina uppgifter så länge du är medlem eller kund hos oss och därefter så länge det behövs för det de samlades in för. Underlag för bokföring sparas i sju år enligt bokföringslagen. Inspelningar från kamerorna sparas i 30 dagar.
5. Vilka vi delar uppgifterna med
Vi säljer aldrig dina uppgifter. För att kunna driva gymmet använder vi leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning: medlemssystem och medlemsapp (M3), bokningar, betalningar och formulär (Wix, Stripe och Zettle), tidsbokning (Bokadirekt) och vår webbplats (Netlify). Vi lämnar ut uppgifter till myndigheter när lagen kräver det, till exempel till polisen vid en brottsanmälan.
6. Kameraövervakning
- Var: kamerorna sitter i taket i gymrum 1 och gymrum 2. Det finns inga kameror i omklädningsrum eller på toaletter.
- Vad: kamerorna spelar in både bild och ljud.
- Varför: för att förebygga och utreda brott, skadegörelse och olyckor, och för att se till att bara medlemmar är i lokalen. Gymmet är öppet 04.30–22.00 men bara bemannat vissa tider. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att skydda medlemmar, personal och lokal.
- Vem kan se inspelningarna: bara Emma Rosell. Inspelningar kan lämnas till polisen, till exempel vid en brottsanmälan.
- Hur länge: inspelningarna sparas i 30 dagar och raderas sedan. De kan sparas längre om de behövs i en polisutredning.
8. Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få fel rättade och att få uppgifter raderade när vi inte längre behöver dem. Du kan också invända mot behandling som bygger på vårt berättigade intresse, och ta tillbaka ett samtycke. Hör av dig till emma@rosellsgym.se.
Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se (öppnas i ny flik)).